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Folha de Pagamento e RH
A rotina de departamento pessoal exige atenção a prazos e a uma legislação que muda com frequência. Assumimos essa rotina para que a sua empresa cumpra suas obrigações e a sua equipe seja paga corretamente e no prazo.
O que fazemos
- Admissões e contratos de trabalho
- Cálculo da folha, holerites e pró-labore
- Férias, 13º salário e rescisões
- Encargos: INSS, FGTS e IRRF
- Transmissão de eventos ao eSocial
- Controle de ponto e benefícios, conforme o caso
- Orientação trabalhista preventiva
Como funciona
Cadastro
Organizamos os dados dos colaboradores e da empresa.
Cálculo
Processamos a folha e os encargos no prazo.
Obrigações
Transmitimos eSocial e demais declarações.
Orientação
Apoio em dúvidas e situações do dia a dia.
Para quem é
Folha de pagamento sem erro e sem multa
A folha de pagamento envolve salários, horas extras, férias, 13º salário, benefícios, encargos (INSS e FGTS) e o envio de informações ao eSocial. Um erro pequeno pode virar multa, passivo trabalhista ou desconfiança do colaborador.
Terceirizar a folha e o departamento pessoal dá previsibilidade: calendário fixo, recibos e guias no prazo, e orientação nas situações do dia a dia, como admissão, afastamento e rescisão.
Exemplo prático (ilustrativo)
Uma clínica com 8 funcionários admite duas pessoas no mesmo mês, uma delas em contrato de experiência. Sem o cálculo correto dos proporcionais e sem o envio das informações no prazo, a empresa ficaria sujeita a multa e a diferenças no futuro. Com a rotina de departamento pessoal organizada, admissões, exames e prazos de encargos ficam documentados e sob controle.
Situação ilustrativa, com dados fictícios, apenas para explicar o conceito.
O que muda conforme o porte da empresa
| Perfil | Como costuma ser a folha |
|---|---|
| MEI | Pode ter um empregado que receba um salário mínimo ou o piso da categoria; exige as rotinas de registro e encargos. |
| ME e EPP | Admissões, folha mensal, férias, 13º, rescisões e obrigações com eSocial, FGTS e INSS. |
| Empresas com mais colaboradores | Banco de horas, benefícios, afastamentos e relatórios para gestão de pessoas. |
| S.A. | Maior volume de colaboradores, pró-labore de diretoria e controles de governança. |
Erros comuns que ajudamos a evitar
- Manter colaborador sem registro ou sem informação no eSocial.
- Errar o cálculo de férias, 13º e rescisão.
- Atrasar o pagamento de FGTS e INSS.
- Não controlar banco de horas e horas extras.
- Confundir pró-labore com retirada de lucros.
Documentos e informações para começar
- Lista de funcionários, cargos e salários.
- Contratos, admissões e documentos pessoais.
- Controle de ponto, horas extras e faltas.
- Benefícios oferecidos (vale-transporte, alimentação etc.).
- Guias de FGTS e INSS anteriores.
- Informações sobre afastamentos, férias e rescisões previstas.
Por que contar com a Conceito Forte
Com a Conceito Forte, a folha de pagamento segue um calendário claro e conversa com a contabilidade da empresa, o que reduz divergências entre folha, impostos e relatórios. Conheça também a contabilidade empresarial e a consultoria tributária.
Perguntas frequentes
Vocês cuidam do eSocial?
Sim. Fazemos o envio dos eventos e o acompanhamento das obrigações, mantendo os dados da empresa consistentes.
Como envio as informações da folha?
Combinamos um calendário mensal e um canal simples de envio. Você informa as alterações do mês e nós cuidamos do restante.
Vocês cuidam do eSocial?
Sim. Enviamos as informações trabalhistas e previdenciárias da empresa no prazo, conforme a rotina combinada.
Fazem cálculo de rescisão?
Sim. Calculamos as verbas, orientamos sobre prazos e emitimos a documentação necessária.
Como é definido o valor do serviço?
Depende do número de colaboradores e da complexidade da rotina. Peça uma proposta sem compromisso.
Posso terceirizar só uma parte da rotina de pessoal?
Sim. É possível contratar apenas a folha, ou a folha com eSocial e demais obrigações, conforme a necessidade.
Quando preciso informar uma admissão?
A admissão deve ser comunicada antes do início da atividade do empregado, por isso é importante avisar o escritório com antecedência.
As informações desta página têm caráter geral e não substituem uma análise do caso concreto da sua empresa.
Vamos conversar sobre a contabilidade da sua empresa?
Conte o seu cenário e receba uma proposta clara, sem compromisso. Respondemos em horário comercial.