Nómina y RR. HH.
La rutina de personal exige atención a los plazos y a una legislación que cambia con frecuencia. Asumimos esa rutina para que su empresa cumpla sus obligaciones y su equipo cobre correctamente y a tiempo.
Qué hacemos
- Contrataciones y contratos de trabajo
- Cálculo de nómina, recibos de sueldo y retiros de socios
- Vacaciones, aguinaldo (13.º salario) y despidos
- Cargas: INSS, FGTS y retención de impuesto a la renta
- Envío de eventos al eSocial
- Control de asistencia y beneficios, según el caso
- Orientación laboral preventiva
Cómo funciona
Registro
Organizamos los datos de los empleados y de la empresa.
Cálculo
Procesamos la nómina y las cargas en plazo.
Obligaciones
Transmitimos el eSocial y demás declaraciones.
Orientación
Apoyo en dudas y situaciones del día a día.
Para quién es
Nómina sin errores y sin multas
La nómina involucra salarios, horas extra, vacaciones, aguinaldo (13.º salario), beneficios, cargas sociales y el envío de información al sistema eSocial de Brasil. Un error pequeño puede convertirse en multa, pasivo laboral o pérdida de confianza del empleado.
Externalizar la nómina y el departamento de personal da previsibilidad: calendario fijo, recibos y formularios a tiempo y orientación en situaciones del día a día, como contratación, licencias y despidos.
Ejemplo práctico (ilustrativo)
Una clínica con 8 empleados contrata a dos personas en el mismo mes, una de ellas con contrato de prueba. Sin el cálculo correcto de los proporcionales y sin enviar la información a tiempo, la empresa quedaría expuesta a multas y a diferencias futuras. Con el departamento de personal organizado, las contrataciones, los exámenes y los plazos de cargas quedan documentados y bajo control.
Situación ilustrativa con datos ficticios, solo para explicar el concepto.
Qué cambia según el tamaño de la empresa
| Perfil | Cómo suele ser la nómina |
|---|---|
| MEI (microemprendedor) | Puede tener un empleado que gane el salario mínimo o el piso de la categoría; exige registro y cargas. |
| Micro y pequeñas empresas | Contrataciones, nómina mensual, vacaciones, aguinaldo, despidos y obligaciones de eSocial, FGTS y seguridad social. |
| Empresas con más empleados | Banco de horas, beneficios, licencias e informes para la gestión de personas. |
| Sociedades anónimas (S.A.) | Mayor número de empleados, remuneración de directores y controles de gobernanza. |
Errores comunes que ayudamos a evitar
- Mantener a un empleado sin registro o sin informar en eSocial.
- Calcular mal vacaciones, aguinaldo y despido.
- Pagar tarde el FGTS y la seguridad social.
- No controlar el banco de horas y las horas extra.
- Confundir el pró-labore con el retiro de ganancias.
Documentos e información para empezar
- Lista de empleados, cargos y salarios.
- Contratos, altas y documentos personales.
- Control de asistencia, horas extra y faltas.
- Beneficios ofrecidos (transporte, alimentación, etc.).
- Boletas anteriores de FGTS y seguridad social.
- Información sobre licencias, vacaciones y despidos previstos.
Por qué contar con Conceito Forte
Con Conceito Forte, la nómina sigue un calendario claro y dialoga con la contabilidad de la empresa, lo que reduce diferencias entre nómina, impuestos e informes. Conozca también la contabilidad empresarial y la asesoría tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Se ocupan del eSocial?
Sí. Enviamos los eventos y seguimos las obligaciones, manteniendo consistentes los datos de la empresa.
¿Cómo envío la información de la nómina?
Acordamos un calendario mensual y un canal sencillo de envío. Usted informa los cambios del mes y nosotros nos ocupamos del resto.
¿Se encargan del eSocial?
Sí. Enviamos a tiempo la información laboral y previsional de la empresa, según la rutina acordada.
¿Calculan los despidos?
Sí. Calculamos los montos, orientamos sobre plazos y emitimos la documentación necesaria.
¿Cómo se define el precio?
Depende del número de empleados y de la complejidad de la rutina. Pida una propuesta sin compromiso.
¿Puedo externalizar solo una parte de la rutina de personal?
Sí. Es posible contratar solo la nómina, o la nómina con eSocial y otras obligaciones, según la necesidad.
¿Cuándo debo informar una contratación?
La contratación debe comunicarse antes de que el empleado empiece a trabajar, por eso es importante avisar al despacho con anticipación.
La información de esta página es de carácter general y no sustituye el análisis del caso concreto de su empresa.
¿Conversamos sobre la contabilidad de su empresa?
Cuéntenos su situación y reciba una propuesta clara, sin compromiso. Respondemos en horario comercial.